Notary Signing Agent
Agente de Firmas
J&M Servi Solutions LLC pone a su disposición servicios profesionales de Agente de Firma Notarial (Notary Signing Agent), especializados en la firma y cierre de documentos relacionados con préstamos, hipotecas y transacciones inmobiliarias. Nuestro compromiso es asegurar que cada firma se realice correctamente, de manera confidencial y cumpliendo con todos los requisitos legales y notariales.
Brindamos atención personalizada, puntualidad y una experiencia libre de complicaciones tanto para los clientes como para las entidades financieras. Ya sea que necesite un cierre presencial o móvil, estamos aquí para facilitar el proceso de manera eficiente y profesional.
Confíe en nosotros para garantizar un cierre exitoso. Explore nuestra página web y descubra cómo podemos asistirle en sus necesidades notariales y de firma especializada.
Agente de Firma Notarial
Agente de Firma Notarial Agente de Firma Notarial
¿Qué hace un Agente de Firma Notarialy por qué es importante su trabajo?
Un Agente de Firma Notarial (Notary Signing Agent), cumple un papel fundamental en el proceso de cierre de documentos legales, especialmente aquellos relacionados con préstamos hipotecarios, bienes raíces y transacciones financieras importantes.
Este profesional está capacitado no solo para verificar la identidad de los firmantes y presenciar la firma de los documentos, sino también para asegurar que cada formulario sea completado correctamente, que se cumplan todos los requisitos notariales y que el paquete completo sea devuelto de manera oportuna a la entidad correspondiente.
Su rol es clave porque:
Protege la validez del proceso: Asegura que todas las firmas se realicen de manera legal, sin coacción y con pleno entendimiento por parte del firmante.
Evita retrasos en los cierres: Un agente de firma bien preparado evita errores que podrían generar rechazos o demoras en los trámites.
Ofrece conveniencia y confianza: El cliente puede firmar con tranquilidad desde su hogar u oficina, sabiendo que el proceso está guiado por un profesional certificado.
Actúa como nexo entre el cliente y la entidad financiera: Recoge las firmas y devuelve los documentos a tiempo, ayudando a que el préstamo o transacción avance sin complicaciones.
Tipos de Firmas que Realizamos
Enumera los servicios específicos que ofreces:
Cierres de préstamos hipotecarios (refinanciamientos, compras, HELOC, etc.)
Préstamos comerciales
Modificaciones de préstamos
Documentos de bienes raíces
Paquetes de firma para compradores o vendedores
Documentación para préstamos inversos
En J&M Servi Solutions LLC, entendemos la importancia de este rol y nos comprometemos a brindar un servicio profesional, puntual y ético en cada firma. Nuestra misión es facilitar el proceso, proteger la legalidad de cada documento y dar tranquilidad a nuestros clientes en cada paso.
¿Por qué elegirnos?
Experiencia en notarización y firma de documentos legales
Certificación y entrenamiento como Signing Agent
Profesionalismo, puntualidad y discreción
Atención bilingüe (inglés/español)
Servicio móvil disponible
Manejo seguro y confidencial de la documentación
El Rol del Agente de Firma Notarial y el Proceso de Firma
¿Cómo se inicia el proceso?
📞 1. El contacto
Todo comienza cuando una compañía de títulos, prestamista, firma de cierre o plataforma de asignación contacta al agente de firma notarial para coordinar una cita con el firmante. En esta etapa, se comparte información básica como:
Nombre del cliente
Dirección para la firma (domicilio u oficina)
Fecha y hora del cierre
Tipo de transacción (por ejemplo, refinanciamiento, compra de propiedad, etc.)
El agente debe confirmar disponibilidad, verificar su comisión notarial vigente y aceptar la orden.
📂 2. Preparación de documentos
Una vez aceptada la orden, la compañía de títulos o el prestamista envía el paquete de documentos al agente, normalmente en formato PDF. El agente debe:
Imprimir el paquete en papel tamaño carta y legal
Revisar que el paquete esté completo
Asegurar que tiene los materiales necesarios (etiquetas de envío, instrucciones específicas, etc.)
También se prepara una hoja de identificación y se revisan los documentos que deben ser notarizados.
🖊️ 3. La firma de documentos
El día de la cita, el agente se presenta puntualmente con:
Paquete impreso
Identificación válida del firmante
Sello notarial, bitácora y bolígrafos
Durante la cita:
Se verifica la identidad del firmante
Se explica brevemente cada documento antes de firmar
Se guía al cliente para firmar, fechar e inicial correctamente
Se realiza la notarización en los documentos requeridos
Se registra todo en la bitácora notarial
📦 4. Devolución de documentos
Una vez firmados, el agente:
Revisa que no falten firmas ni iniciales
Organiza el paquete según las instrucciones
Coloca los documentos en el sobre de envío proporcionado (FedEx, UPS, etc.)
Realiza el envío el mismo día o al día siguiente según el acuerdo
Esta parte es crucial, ya que una devolución tardía o incompleta puede retrasar todo el proceso de cierre.
Documentos comunes en un cierre hipotecario y su función
Aquí te explico algunos de los documentos que normalmente se incluyen en un paquete de firma:
Promissory Note (Pagaré): Documento donde el prestatario se compromete a pagar el préstamo con sus términos (cantidad, intereses, vencimientos).
Deed of Trust / Mortgage (Escritura de fideicomiso o hipoteca): Documento que otorga a la entidad prestamista un interés en la propiedad como garantía del préstamo.
Closing Disclosure (CD): Documento detallado con todos los costos y términos del préstamo.
Notice of Right to Cancel: Aplica en refinanciamientos; da al prestatario el derecho de cancelar dentro de tres días hábiles.
Borrower’s Affidavit / Occupancy Affidavit: Declaración jurada sobre la residencia, identidad y otros aspectos legales.
W-9: Formulario para propósitos fiscales, que recopila el número de seguro social o ITIN del prestatario.
Escrow Documents: Información relacionada con cuentas de depósito en garantía (seguros, impuestos).
Title Documents: Declaraciones y autorizaciones de la compañía de títulos.
ID Verification Form: Formulario para registrar la verificación de identidad del firmante.
Cada paquete puede variar dependiendo del tipo de préstamo, del estado y de la entidad financiera.
Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial, Agente de Firma Notarial,
Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas, Agente de firmas,
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un Agente de Firma Notarial (Notary Signing Agent)?
Es un notario público especializado en la firma y notarización de documentos relacionados con préstamos hipotecarios, compras de propiedades, refinanciamientos y otros trámites financieros. Su rol es asegurar que los documentos se firmen correctamente, verificar la identidad del firmante y devolver los documentos a tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre un notario público y un agente de firma?
Ambos están autorizados a realizar notarizaciones, pero el agente de firma está capacitado específicamente para manejar paquetes de cierre hipotecario, que requieren más precisión, organización y conocimiento de documentos financieros.
¿Están mis documentos seguros con un agente de firma?
Sí. Los agentes de firma siguen protocolos estrictos de confidencialidad, y en el caso de J&M Servi Solutions LLC, manejamos toda la documentación con profesionalismo y total seguridad.
¿Cómo se agenda una cita de firma?
Puedes agendar directamente con nosotros o a través de la compañía de títulos o prestamista. Solo necesitas tener tus documentos listos, una identificación válida y disponibilidad para la firma.
¿Dónde se realiza la firma?
El servicio puede ser móvil (en tu hogar, trabajo o lugar acordado) o en nuestra oficina en Carlsbad, Nuevo México, según lo que sea más conveniente para ti.
¿Cuánto dura una cita de firma?
Entre 30 minutos y 1 hora, dependiendo del tamaño del paquete y de cuántas personas firman.
¿Debo leer todos los documentos antes de firmar?
Sí, puedes y debes revisar cada documento. Como agente de firma, te explicamos de manera general qué es cada documento, pero no ofrecemos asesoría legal o financiera.
¿Qué tipo de documentos se firman?
Entre los más comunes están el Promissory Note, Deed of Trust, Closing Disclosure, Occupancy Affidavit, W-9, formularios de verificación de identidad y más.
¿Qué pasa si olvido firmar una página?
Antes de entregar los documentos, el agente de firma revisa que no falte ninguna firma, inicial o fecha. En caso de que haya un error, se notificará para hacer una corrección lo antes posible.
¿Se puede corregir un documento después de firmado?
Solo en ciertos casos, y siempre bajo autorización directa del prestamista o compañía de títulos.
¿Qué pasa si hay un error en los documentos?
El agente de firma notificará de inmediato a la entidad que emitió los documentos para recibir instrucciones. A veces es necesario reimprimir o hacer una corrección bajo juramento.
¿Qué necesito para firmar mis documentos?
Identificación válida emitida por el gobierno (licencia, pasaporte, etc.)
Estar presente en persona
Tener todos los documentos preparados (si tú los proporcionas)
Tiempo y espacio tranquilo para completar la firma
¿Qué identificación es válida?
Cualquier documento oficial con foto y fecha de vencimiento vigente, como una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de residencia.
¿Quién contrata al agente de firma: el cliente o la compañía de títulos?
Ambos casos son posibles. Generalmente, las compañías de títulos o prestamistas asignan al agente de firma, pero también puede ser contactado directamente por el cliente que desea realizar un cierre independiente.
¿Cuánto tiempo toma programar una cita?
En la mayoría de los casos, podemos programar una cita con 24 a 48 horas de anticipación. También ofrecemos servicios urgentes o el mismo día, sujetos a disponibilidad.
¿Quién proporciona los documentos?
Los documentos los envía la entidad financiera, compañía de títulos o firma de cierre directamente al agente de firma o al cliente. El agente se encarga de imprimirlos y prepararlos para la firma.
¿Puedo recibir una copia de mis documentos firmados?
Sí. Puedes solicitar una copia digital o física. A veces, las compañías de títulos también envían copias al cliente después del cierre.
¿Puedo hacer preguntas sobre los términos del préstamo durante la firma?
No. El agente de firma no está autorizado a dar explicaciones legales o financieras. Si tienes dudas específicas sobre los términos, debes comunicarte con tu prestamista o asesor antes de firmar.
¿Qué pasa si una persona no puede estar presente para la firma?
Todas las personas involucradas deben estar presentes. En casos especiales, se puede agendar otra cita o hacer uso de un poder notarial, si es legalmente válido.
¿Cuánto cuesta el servicio de agente de firma notarial?
Las tarifas pueden variar según el tipo de cierre, la ubicación y la urgencia. Puedes contactarnos directamente para una cotización clara y sin compromiso.
¿Ofrecen servicios fuera de horario o fines de semana?
Sí. En J&M Servi Solutions LLC ofrecemos disponibilidad flexible, incluyendo noches y fines de semana, para tu conveniencia.
¿Pueden atenderme si estoy fuera del estado?
Solo podemos realizar firmas presenciales en el estado de nuestra comisión (Nuevo México). Para firmas fuera del estado, se requiere un notario local o el uso de notarización en línea, si aplica.
Conéctate Conmigo en Estas Plataformas
Como agente de firma notarial certificada, estoy registrada en diversas plataformas profesionales que conectan notarios públicos con clientes, compañías de títulos, prestamistas y agencias. Estas redes permiten verificar mis credenciales, consultar mis servicios y contactarme directamente para agendar una cita.
Aquí puedes encontrarme y confirmar mi perfil profesional:
Información
Si Necesita de nuestros servicios fuera del horario laboral puede contactarnos por estas vías. Estamos siempre disponibles para usted.
Llámenos o escríbenos a nuestro whatsapp: (561) 494-4104
Envíenos un email: info@jmservisolutions.com
No esperes más para asegurar la validez de tus documentos. ¡Notariza en línea ahora y disfruta de la tranquilidad que te brinda nuestra plataforma!
Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos Notarización de documentos
Notarización de documentos
Impacto Real, Servicio Confiable
Horario
Lunes – Viernes: 8:30 am – 8:30 pm.
Sábado: 8:30 am – 5:00pm
Nota: Es importante destacar que no somos un bufete de abogados ni brindamos asesoría legal. Nuestro enfoque se centra en la gestión y certificación de documentos para facilitar los procesos legales de nuestros clientes.
